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個人情報保護について


神田外語アソシエイツ株式会社(以下、「会社」といいます。)は、「人と人とのつながりを大切にし、出会った人との信頼関係を築く」という基本理念のもと、人材サービス事業等の事業活動において、お客さまの重要な個人情報を取り扱う事業者として、個人情報を適切に保護することが最も重要な経営課題の一つであるとの認識の上に、個人情報保護に関わる次の方針を定め、体系的で全経営活動に統合された個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実行し、維持し、及び継続的に改善していきます。

  1. 1. 個人情報の取得、利用及び提供について

    個人情報を取得する場合、可能な限り個人情報の利用目的を特定したうえで実施いたします。また、個人情報を取得する場合には、その取得の方法により適切な方法によって利用目的などを明らかにいたします。

    個人情報を利用する場合、特定した利用目的の範囲において適切に利用及び提供を行うものとし、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行うことはいたしません。及び、その為の借置を講じます。

    ただし、法令に基づく場合など、本人の権利や利益、生命、身体を保護するために必要な場合には、本人による同意の有無に関わらず取得、利用及び提供を行うことがあります。

  2. 2. 法令遵守について

    保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムにおける取組みを適宜見直し、改善していきます。

  3. 3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止及び是正について

    取得した個人情報について、漏えい、滅失又はき損などが生じることの無いよう情報システムなどの安全管理措置を実施することで防止するとともに、監査により不備を発見し継続的に是正をはかります。

  4. 4. 苦情・相談への対応について

    本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を常設し対応いたします。方針下部記載の窓口にお問い合わせ下さい。

    なお、苦情及び相談を受け付けた場合、適切かつ迅速に対応するとともに、対応に伴い取得した個人情報については、苦情及び相談に対応する以外の目的で利用及び提供はいたしません。

  5. 5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

    個人情報保護のためのマネジメントシステムを定め、代表者自らマネジメントシステムを見直すことによってこれを継続的に改善いたします。

    また、上記に掲げた方針及びその他個人情報保護に必要な事項については、すべて手順を文書化し実践できるよう取り組みます。

  • 個人情報に関わる苦情・相談/問い合わせ先

    〒101-0047
    東京都千代田区内神田2-13-9 神田外語本部ビル2階

    神田外語アソシエイツ株式会社

  • 個人情報保護相談窓口

    TEL:03-3252-5430

    FAX:03-5297-6190

    E-mail:privacy@kgai.co.jp

    受付時間:10時~18時(土・日・祝日、および弊社指定休業日をのぞく)

制定 : 2009年9月1日

改定日 : 2011年12月5日

神田外語アソシエイツ株式会社

代表取締役社長 : 進士 慎夫


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